УТВЕРЖДЕНО                          
 распоряжением ОАО «РЖД»   
от 09.06.2011 г. № 1257р                

 ПОРЯДОК
СОГЛАСОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
НА ЛОКОМОТИВЫ И ГРУЗОВЫЕ ВАГОНЫ

   1. Настоящий "Порядок согласования технической документации на локомотивы и грузовые вагоны" (далее - Порядок) устанавливает основные принципы, условия, формы и сроки рассмотрения и согласования технической документации и последующих изменений к ней.

   2. Для целей настоящего Порядка под термином "техническая документация" - понимается конструкторская документация на продукцию (КД), технические требования (ТТ), технические задания (ТЗ), программы и методики всех видов испытаний продукции, а также технологическую документацию, которая по установленным требованиям должна соответствовать нормативным документам корпоративного и (или) федерального уровня, включая технологические инструкции, требующие согласования с владельцем инфраструктуры.

   3. Техническая документация на продукцию, используемой на железнодорожном транспорте, включая комплектующие изделия, и подлежащую обязательному подтверждению соответствия, конструктивные и другие изменения к ней, а также технические решения по совершенствованию конструкции выпускаемой продукции и улучшению ее качества, проходят, согласование в ОАО "РЖД" по инициативе соответствующих заинтересованных сторон, являющихся заявителями.

   4. Согласование в ОАО "РЖД" осуществляется по принципу "одного окна". Техническая документация и (или) изменения к ней, оформленные по требованиям национальных стандартов и стандартов ОАО "РЖД", при необходимости вместе с техническими расчетами, подтвержденными отчетами по испытаниям, обосновывающими целесообразность и необходимость создания продукции или вносимых изменений в документацию, поступает от заявителей в Департамент технической политики ОАО "РЖД".

   5. Условия, формы, и сроки представления заявителями документов и порядок осуществления процедур согласования технической документации и изменений к ней:
     а) на вновь разрабатываемую продукцию техническая документация рассматривается на бумажном носителе непосредственно в ОАО "РЖД" и при необходимости с участием компетентного представителя заявителя;
     б) на вновь разрабатываемую и инновационную продукцию, а также закупаемую ОАО "РЖД" по зарубежным контрактам, представляется в сроки по графикам реализации соответствующих проектов;
     в) изменения технической документации на серийно изготавливаемую продукцию, формируются заявителями в сводный комплект извещений в соответствии с ГОСТ 2.503-90 и в электронном виде представляются в ОАО "РЖД" к рассмотрению не чаще одного раза в месяц по установленному ОАО "РЖД" календарному графику по группам заявителей;
     г) изменения к технической документации, подлежащие согласованию с ОАО "РЖД", рассматриваются после официального обращения заявителя в Департамент технической политики ОАО "РЖД" на специальный электронный адрес с представлением необходимых документов в электронном виде и доступном файловом формате.

   6. Непосредственно на заводах-изготовителях, имеющих представителей ОАО "РЖД", осуществляющих приемочный контроль продукции, согласовывается следующая техническая документация и изменения к ней, которые рассматриваются старшим инспектором-приемщиком ЦТА с принятием соответствующих решений:
     а) порядок осуществления входного контроля и перечни материалов и комплектующих, используемых при изготовлении продукции и требующие проведения входного контроля;
     б) акты приемо-сдаточных, предварительных, приемочных, типовых, квалификационных и периодических испытаний продукции, включая проверку результатов периодических испытаний ключевых комплектующих изделий, используемых в принимаемой продукции;
     в) изменения, связанные с приведением технической документации в соответствие с требованиями национальных и стандартов ОАО "РЖД", норм безопасности, технических регламентов, не снижающих уровень безопасности и не противоречащих требованиям ОАО "РЖД";
     г) изменения, связанные с заменой однотипных комплектующих изделий, применение которых по надежности, функциональности, входным и выходным параметрам, не снижает конечные свойства продукции, согласованные ОАО "РЖД";
     д) изменения, связанные с использованием взаимозаменяемых изделий изготавливаемых по национальным стандартам или по требованиям ОАО "РЖД", применение которых не снижает уровень качества продукции;
     е) изменения, не снижающие технических параметров продукции и условий безопасности движения и направленные на реализацию мероприятий по повышению надежности и совершенствованию выпускаемой продукции, согласовываются и утверждаются в ОАО "РЖД" в установленном порядке.

   7. В зависимости от объема материалов, оформленных шрифтом 14 с межстрочным интервалом 1,15 на бумажном носителе формата А4, устанавливаются следующие сроки рассмотрения предложений заявителей, включающие рассмотрение в причастных подразделениях и исчисляемые от даты регистрации документов в Департаменте технической политики ОАО "РЖД":
     - объемом до 30 страниц в период до 10 рабочих дней;
     - объемом от 30 до 100 страниц в период до 15 рабочих дней;
     - объемом свыше 100 страниц в период до 20 рабочих дней.

   8. Окончательное принятие решений о согласовании технической документации с учетом предложений заинтересованных подразделений ОАО "РЖД" принимает Департамент технической политики, который направляет по соответствующей документации заявителю письменное или электронное сопроводительное письмо с указанием всех необходимых реквизитов достаточных для идентификации конструкторской документации и согласованных изменений к ней.

   9. При рассмотрении предложений заявителей в ОАО "РЖД" обоснование об отказе в согласовании подписывается начальником Департамента технической политики ОАО "РЖД", а при рассмотрении на заводах-изготовителях старшим инспектором-приемщиком или начальником ЦТА.

   10. К рассмотрению не принимается техническая документация в случаях, когда ее оформление или содержание не соответствуют требованиям установленными национальными стандартами, стандартами, нормативными, распорядительными и другими документами ОАО "РЖД", а также, если к извещениям о вносимых изменениях в конструкторскую документацию:
     - не приложены материалы, обосновывающие необходимость замены поставщиков комплектующих изделий и подтверждающие при применении изменений соблюдение требований ОАО "РЖД";
     - не приложены документы, подтверждающие информирование органа по сертификации о вносимых изменениях в техническую документацию на продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия;
     - не приложены доказательства об отсутствии изменений в используемых комплектующих изделиях или внесенных изменениях с соблюдением установленного порядка взаимодействия по изменениям между сборочными заводами, изготовителями комплектующих изделий и ОАО "РЖД";
     - отсутствует предварительное согласование старшего инспектора-приемщика при его наличии на заводе-изготовителе продукции, по которой представляются предложения о внесении изменений.

   11. Отказ в согласовании предложений заявителей допускается только в случае несоответствия технической документации и изменений к ней нормам законодательства по техническому регулированию, требованиям межгосударственных и национальных стандартов, а также требованиям ОАО "РЖД".  

 Порядок согласования технической документации на локомотивы и грузовые вагоны
  Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 09.06.2011 г. № 1257р