Видеоканал РЦИТ на YouTUBE


Яндекс.Метрика

Рейтинг@Mail.ru


ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
«Регионального Центра Инновационных Технологий»
РАСПОРЯЖЕНИЕ от 24 ноября 2010 г. N 2397р
О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО "РЖД" И
СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА


 ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. № 2397р

О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОАО "РЖД" И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

   В целях дальнейшего внедрения Единой автоматизированной системы документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД) для развития системы электронного документооборота и сокращения в 2011 году бумажного документооборота не менее чем на 50 процентов:

   1. Утвердить прилагаемый План работ по дальнейшему переходу ОАО "РЖД" на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50 процентов.

   2. Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А.Г. и Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. доложить о результатах работы по выполнению Плана, утвержденного настоящим распоряжением:
   по итогам за первое полугодие 2011 г. - в июле 2011 г.;
   по итогам за 2011 год - в январе 2012 г.

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин


УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 24.11.2010 г. N 2397р

План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот
с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%

N
п/п
Наименование работы Исполнители Срок выполнения
1. Внедрение полной функциональности ЕАСД в следующих подразделениях ОАО "РЖД": Росжелдорснаб; ЦФТО; Дирекция железнодорожных вокзалов; Центральная дирекция управления движением; Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом; Центральная дирекция по ремонту пути; Дирекция по ремонту тягового подвижного состава.   ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО "Текора" 2011 год
2. Внедрение функциональности электронно- цифровой подписи в ЕАСД для руководителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений.  ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО "Текора" подразделения аппарата управления - май 2011 г., иные подразделения- декабрь 2010 г.
3. Разработка и внедрение электронных форм - аналогов бумажных (заявления на отпуск, командировку) и перенос данных из ЕАСД в ЕК АСУТР для оформления командировок и отпусков. ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР, ТИ, ЗАО "Текора", декабрь 2010 г.

 

4. Проведение анализа документопотоков ОАО "РЖД" с целью:
 - выявления случаев требований визирования и согласования документов на бумажном носителе в нарушение нормативных документов ОАО "РЖД";
 - сокращение необоснованно больших потоков документов, представляемых на рассмотрение (подписание, утверждение) президенту ОАО "РЖД";
 - недопущения издания документов по вопросам, не требующим документирования на бумажном носителе;
 - совершенствование технологии обработки документов; выявления документов, обработка которых может быть переведена на электронные формы;
 - установления и оптимизации новых документопотоков, возникающих в связи с реструктуризацией ОАО "РЖД" 
ЦН


ЦН

ЦН
совместно с руководителями подразделений

ЦКИ, ЦН

ЦН

постоянно


постоянно





по мере реструктуризации

 

5.. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству ОАО "РЖД", связанных с формированием структуры управления компании холдингового типа. ЦН по мере формирования холдинга
6. Разработка показателей эффективности труда руководящих работников в части организации и использования электронного документооборота в их подразделениях ЦН, ЦКИ  март 2011 г.

 

7. Проведение постоянного мониторинга действий пользователей ЕАСД с целью:
 - проведения точечного и направленного обучения работников на опыте практического использования ЕАСД, в том числе по программам дистанционных курсов;
 - оценки работы пользователей ЕАСД в части соблюдения действующих инструкций и регламентов по общему делопроизводству.
ЦН, ЦВС


ЦН, ЦВС
 
ежеквартально


ежемесячно
  
8.. Оценка выполнения показателей эффективности труда руководящих работников в части организации и использования электронного документооборота в их подразделениях ЦН ежеквартально

Распоряжение от 24 ноября 2010 г. N 2397р
О дальнейшем внедрении электронного документооборота в В ОАО "РЖД" и сокращении бумажного документооборота