ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПРИКАЗ
от 17 июня 2013 г. N 55
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОАО "РЖД"
В целях совершенствования делопроизводства и документационного обеспечения формируемой
системы управления ОАО "РЖД" как компании холдингового типа приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2013 г. прилагаемую
Инструкцию по
делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО "РЖД" (далее -
Инструкция).
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства,
документирования управленческой деятельности и контроля за исполнением принимаемых решений;
внести в документы подразделений аппарата управления, филиалов и структурных
подразделений изменения, связанные с введением в действие Инструкции, и разработать при
необходимости новые внутренние документы по вопросам делопроизводства.
3. Первым вице-президентам, старшим вице-президентам и вице-президентам ОАО "РЖД"
регулярно рассматривать вопросы своевременной и качественной подготовки документов
подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД",
положение дел с исполнительской дисциплиной и принимать меры по устранению недостатков в этой
работе.
4. Признать недопустимым, когда повседневная конструктивная работа по вопросам
деятельности ОАО "РЖД" и его подразделений подменяется изданием
организационно-распорядительных документов, зачастую ненужных.
5. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г.:
осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях
аппарата управления, филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД" в соответствии с
Инструкцией, издавать необходимые рекомендации, методические указания, разъяснения и другие
инструктивные документы;
установить контроль за выполнением требований Инструкции, обратив особое внимание на
соблюдение порядка составления и оформления организационно-распорядительных документов ОАО
"РЖД".
6. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. и Департамента
управления делами Ивашкину А.Г. в недельный срок:
разместить настоящий приказ в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" и в Единой
автоматизированной системе документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД);
внести в бланки документов ОАО "РЖД", подразделений аппарата управления, филиалов и
структурных подразделений ОАО "РЖД", утвержденные приказом ОАО "РЖД" от 1 декабря 2011 г. N
180, необходимые уточнения и разместить эти бланки в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" и в ЕАСД.
7. Рекомендовать руководителям учреждений и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" при
организации делопроизводства исходить из требований единой корпоративной системы общего
делопроизводства и документирования управленческой деятельности, предусмотренных Инструкцией.
8. Признать утратившими силу с 1 сентября 2013 г. документы ОАО "РЖД" по перечню согласно
приложению.
Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОАО "РЖД"
Приказ от 17 июня 2013 г. N 55 О совершенствовании делопроизводства и документирования управленческой деятельности в ОАО "РЖД"