Видеоканал РЦИТ на YouTUBE


Яндекс.Метрика

Рейтинг@Mail.ru


ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
«Регионального Центра Инновационных Технологий»
СТО РЖД 05.010-2018
СТАНДАРТ СТО РЖД ОАО "РЖД"
ОБЪЕКТЫ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПОДВИЖНОЙ СОСТАВ
Система управления нормативной и
технической документацией в ОАО "РЖД"


 ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

   РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 января 2018 г. N 120/р

   ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТО РЖД 05.010-2018 "ОБЪЕКТЫ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПОДВИЖНОЙ СОСТАВ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОАО "РЖД"

   В целях совершенствования системы управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД":

   1. Утвердить и ввести в действие с 1 марта 2018 г. прилагаемый СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры и подвижной состав. Система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД".

   2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" организовать в установленном порядке изучение и выполнение требований стандарта, утвержденного настоящим распоряжением.

   3. Признать утратившими силу с 1 марта 2018 г.:
   распоряжение ОАО "РЖД" от 8 декабря 2014 г. N 2858р "Об утверждении стандарта ОАО "РЖД" "Объекты железнодорожной инфраструктуры и подвижной состав. Система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД";
   распоряжение ОАО "РЖД" от 7 марта 2017 г. N 418/р "Об утверждении Порядка управления жизненным циклом документов технического характера в ОАО "РЖД".

   Заместитель генерального директора
 главный инженер ОАО "РЖД"
 С.А.Кобзев

 


   СТО РЖД 05.010-2018

   СТАНДАРТ СТО РЖД ОАО "РЖД"

   ОБЪЕКТЫ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПОДВИЖНОЙ СОСТАВ

   Система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД"

   Дата введения - 2018-03-01

   Предисловие

   1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "ИНФО-ЭКСПО" (ООО "ИНФО-ЭКСПО")

   2 ВНЕСЕН Департаментом технической политики ОАО "РЖД"

   3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 января 2018 г. N 120/р

   4 ВЗАМЕН СТО РЖД 05.010-2014

   Воспроизведение и (или) распространение настоящего стандарта, а также его применение сторонними организациями осуществляется в порядке, установленном ОАО "РЖД".

   Введение

   Потребность в разработке настоящего стандарта вызвана необходимостью повышения эффективности деятельности ОАО "РЖД" путем совершенствования системы управления нормативной и технической документацией, в том числе за счет снижения риска принятия некачественных управленческих решений при исключении использования неактуальных нормативных и технических документов, уменьшения трудозатрат работников ОАО "РЖД" на поиск и сбор информации, необходимой для осуществления производственной деятельности подразделениями ОАО "РЖД".

   1 Область применения

   Настоящий стандарт распространяется на управление нормативными и техническими документами (за исключением нормативных документов в области управления и финансов*, а также документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну) на следующих стадиях жизненного цикла документов:
   - опубликование;
   - использование;
   - хранение;
   - актуализация;
   - архивация.

   --------------------------------
   * Нормативными документами в области управления являются документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности ОАО "РЖД" в целом, подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", должностных лиц. Нормативными документами в области финансов являются документы, регламентирующие формирование и исполнение бюджетов, инвестиционной программы, платежного баланса, финансовых планов, ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета, иные документы, регламентирующие вопросы финансовой деятельности ОАО "РЖД".
   Процессная модель жизненного цикла нормативного и технического документа приведена в Приложении А (рисунок А.1).
   Стандарт устанавливает основные элементы, цели и задачи системы управления нормативной и технической документацией открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
   Для эффективного управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД" используется электронная система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД".
   Настоящий стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД". Применение настоящего стандарта другими организациями, в том числе дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".

   2 Нормативные ссылки

   В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

   ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

   ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

   ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

   ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

   ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

   СТО РЖД 1.05.005-2008 Техническая документация в ОАО "РЖД".

   Правила учета, хранения, обращения и внесения изменений

   Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных документов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году, а также по единой информационной базе ОАО "РЖД". Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

   3 Термины, определения и сокращения

   3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

   3.1.1 актуализация нормативного и технического документа: Процесс пересмотра или внесения изменений в нормативные и технические документы.

   3.1.2 внешняя нормативная и техническая документация: Нормативная документация, не утверждаемая ОАО "РЖД", конструкторская, технологическая документация на поставляемую для нужд ОАО "РЖД" продукцию, утверждаемая ее изготовителями.

   3.1.3 держатель подлинников: Подразделение ОАО "РЖД", осуществляющее хранение подлинника нормативного и технического документа, отвечающее за его содержание в актуальном состоянии при отсутствии у документа функционального заказчика и имеющее право вносить в него изменения, а также поставлять копии и (или) дубликаты документов.

   3.1.4 жизненный цикл нормативного и технического документа: Период времени с момента инициирования разработки/приобретения документа до архивации.

   3.1.5 конструкторский документ: Документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи. [ГОСТ 2.001-2013, статья 3.1.2]

   3.1.6 копия нормативного и технического документа: Документ на бумажном носителе, выполненный с применением технических средств, способом, обеспечивающим идентичность с подлинником нормативного и технического документа на бумажном носителе.

   3.1.7 нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. [ГОСТ 1.1-2002, статья 4.1]

   3.1.8 пересмотр нормативного и технического документа: Внесение изменений в содержание нормативного документа с опубликованием нового документа, заменяющего действующий документ при значительном изменении его содержания, изменения структуры и (или) наименования и (или) установления в нем новых, более прогрессивных требований взамен устаревших.

   3.1.9 подлинник нормативного и технического документа: Документ на бумажном или электронном носителе, завизированный и утвержденный соответственно подлинными подписями или ЭП должностных лиц, которым предоставлено право согласования и утверждения нормативного и технического документа.

   3.1.10 подразделение ОАО "РЖД": Подразделение аппарата управления ОАО "РЖД", филиал, иное структурное подразделение ОАО "РЖД".

   3.1.11 разработчик: Подразделение ОАО "РЖД", сторонняя организация, выполняющие работы по разработке, актуализации нормативного и технического документа.

   3.1.12 ретроконверсия нормативного и технического документа: Перевод подлинника нормативного и технического документа на бумажном носителе или копии нормативного и технического документа в электронную копию нормативного и технического документа.

   3.1.13 система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД": Совокупность организационных и технических средств, целью которой является создание и поддержание в актуальном состоянии базы нормативной и технической документации в ОАО "РЖД", необходимой и достаточной для эффективного выполнения функций подразделениями ОАО "РЖД".

   3.1.14 технический документ: Конструкторский или технологический документ, используемый при производстве, эксплуатации и ремонте технических средств и объектов: подвижного состава, объектов инфраструктуры.

   3.1.15 технологический документ: Документ, определяющий технологические процессы изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта продукции, номенклатура и комплектность которых определяется в зависимости от типа и характера производства.

   3.1.16 функциональный заказчик: Подразделение ОАО "РЖД", инициирующее разработку нормативного и технического документа, отвечающее за его разработку, ввод его в действие, применение, хранение, контролирующее и поддерживающее его в актуальном состоянии.

   3.1.17 электронная копия нормативного и технического документа: Документ в виде одного или нескольких файлов, созданный с применением программно-технических средств, способом, обеспечивающим идентичность с подлинником нормативного и технического документа на бумажном носителе.

   3.1.18 электронная система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД": Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для опубликования, хранения, поддержания в актуальном состоянии, использования и архивации нормативных и технических документов ОАО "РЖД".

   3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

   НТД - нормативная и техническая документация; ПКБ - проектно-конструкторское бюро; ПКТБ - проектно-конструкторско-технологическое бюро; ПНСТ - предварительный национальный стандарт; СТО РЖД - стандарт ОАО "РЖД"; ЦНТИБ - Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД"; ЭС НТД - электронная система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД"; ЭП - электронная подпись.

   4 Цели, задачи системы управления нормативной и технической документацией
открытого акционерного общества "Российские железные дороги"

   4.1 Целью системы управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД" является определение и установление рациональных процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для электронной обработки информации, что позволяет добиться единообразия в структуре и процедурах обработки информации, сокращения трудозатрат.

   4.2 Формирование и функционирование системы управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД" достигается путем решения следующих задач:
   - формирование и реализация единой технической политики ОАО "РЖД" в области создания, актуализации, применения, прекращения использования нормативных и технических документов;
   - систематизация существующих и создаваемых нормативных и технических документов;
   - обеспечение разработки и актуализации нормативной и технической документации;
   - проведение ретроконверсии нормативных и технических документов;
   - создание банка данных электронных копий нормативных и технических документов;
   - регистрация и учет нормативных и технических документов;
   - обеспечение сохранности нормативных и технических документов;
   - обеспечение структурированного хранения нормативных и технических документов и многокритериального поиска документов для минимизации временных ресурсов на поиск нормативных и технических документов.

   5 Требования к системе управления нормативной
и технической документацией в ОАО "РЖД"

   5.1 Система управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД" должна соответствовать изложенным ниже требованиям.

   5.1.1 Требование адаптивности: нормативные и технические документы актуализируют и отменяют в соответствии с изменившимися внешними условиями производственно-хозяйственной деятельности, системой управления, организационной структурой ОАО "РЖД".

   5.1.2 Требование максимальной автоматизации: инициирование, разработка, использование, хранение, актуализация нормативных и технических документов, управление нормативными и техническими документами производят с использованием автоматизированных систем, в том числе специально разработанных.

   6 Структура нормативной и технической документации

   6.1 Нормативные документы, применяемые ОАО "РЖД" в производственной деятельности, подразделяют по следующим категориям в зависимости от уровня их утверждения:
   - документы федерального уровня (федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, документы министерств и ведомств);
   - документы национальной системы стандартизации;
   - документы Министерства путей сообщения СССР и Министерства путей сообщения Российской Федерации;
   - документы Международного Союза железных дорог (МСЖД);
   - документы Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества;
   - документы Организации сотрудничества железных дорог (ОСЖД);
   - документы Некоммерческого партнерства "Объединение производителей железнодорожной техники" (НП "ОПЖТ");
   - документы ОАО "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД").

   6.2 Нормативные документы ОАО "РЖД" включают в себя:
   - нормативные документы, разрабатываемые ОАО "РЖД" самостоятельно, в том числе ПКБ, ПКТБ - филиалами ОАО "РЖД";
   - нормативные документы, разрабатываемые по заказу ОАО "РЖД" дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", иными юридическими лицами.

   Нормативные документы ОАО "РЖД" подразделяют на следующие виды:
   - СТО РЖД;
   - правила;
   - положение;
   - требования;
   - инструкция, регламентирующая организационные аспекты производственно-хозяйственной деятельности;
   - методика;
   - классификатор;
   - регламент взаимодействия.

   6.3 ОАО "РЖД" выполняет следующие функции управления в отношении нормативных документов ОАО "РЖД":
   - организует разработку, применение, актуализацию, прекращение применения документов;
   - контролирует актуальность документов и их применение;
   - ведет учет документов.

   Примечание - ОАО "РЖД" вправе:
   - инициировать в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации изменение, отмену, принятие нормативных документов Российской Федерации в сфере железнодорожного транспорта путем соответствующего обращения в государственные органы;
   - обращаться в федеральные органы исполнительной власти о прекращении использования утративших актуальность нормативных документов Министерства путей сообщения СССР и Министерства путей сообщения Российской Федерации;
   - инициировать изменение, отмену нормативных документов Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Международного Союза железных дорог.

   6.4 Технические документы подразделяют на следующие типы:
   - конструкторские документы;
   - технологические документы;
   - техническое задание на разработку опытного образца изделия (материала);
   - программа и методика испытаний.
   Виды эксплуатационных документов, входящих в комплект конструкторской документации, - по ГОСТ 2.601, виды ремонтных документов, входящих в комплект конструкторской документации, - по ГОСТ 2.602.
   Виды технологических документов определяют по ГОСТ 3.1102.

   6.5 Внешняя нормативная и техническая документация устанавливает требования к поставляемой для нужд ОАО "РЖД" продукции и к деятельности, обеспечивающей выполнение этих требований (стандарты всех категорий, кроме СТО РЖД, своды правил, конструкторская и технологическая документация).

   6.6 Внешнюю нормативную документацию в виде электронных копий приобретают в соответствующих центрах информационного обеспечения Российской Федерации, поиск необходимой внешней нормативной документации осуществляют работники ОАО "РЖД" в используемых ОАО "РЖД" информационных справочных системах.

   6.7 Внешнюю техническую документацию (конструкторскую, технологическую) в виде подлинников и учтенных копий технических документов, включая их электронные копии, приобретают у правообладателей и используют в соответствии с условиями заключенных с правообладателями договоров.

   6.8 Подразделения ОАО "РЖД" - функциональные заказчики, распределенные по основным направлениям деятельности в электронной системе управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД", указаны в Приложении Б (таблица Б.1).
   Виды нормативных и технических документов, регистрируемых, учитываемых, размещаемых и хранящихся в ЭС НТД, указаны в Приложении В (таблица В.1).

   7 Порядок актуализации и продления срока действия
нормативной и технической документации

   7.1 Функциональный заказчик не реже одного раза в пять лет проводит проверку содержания нормативных документов для обеспечения их актуальности и при необходимости вносит изменения в документы, пересматривает или отменяет их. Проверку содержания нормативных и технических документов, для которых установлен срок действия, проводят в сроки, определенные 7.9.

   7.2 Актуализацию нормативного документа производят в форме его изменения или пересмотра с последующим размещением новой версии документа, подготовленной функциональным заказчиком, в ЭС НТД. Изменение электронного нормативного документа производят при:
   - изменении заголовков разделов, подразделов, приложений и (или) их нумерации;
   - изменении редакции пунктов, подпунктов, приложений и (или) их нумерации;
   - включении в текст нормативного документа новых разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, приложений, таблиц, рисунков;
   - исключении из текста нормативного документа разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, приложений, таблиц, рисунков.

   7.3 Нормативный документ подлежит пересмотру или замене с разработкой нового нормативного документа с целями и задачами, аналогичными целям и задачам заменяемого документа, в следующих случаях:
   - в нормативный документ необходимо одновременно внести значительное количество изменений, влекущих за собой трудности в восприятии текста нормативного документа в целом и (или) его отдельных частей;
   - в нормативный документ вносились изменения не менее трех раз.
   В случае замены нормативного документа в новом нормативном документе приводят информацию о замененном документе.

   7.4 Внесение изменений в:
   - эксплуатационные и ремонтные документы, входящие в комплект конструкторской документации, производят по ГОСТ 2.603;
   - технологические документы производят по ГОСТ 2.503.

   7.5 Нормативный документ подлежит отмене в следующих случаях:
   - нормативный документ противоречит введенному в действие нормативному документу Российской Федерации, и такое противоречие не может быть устранено изменением нормативного документа;
   - нормативный документ не соответствует изменившейся организационной структуре ОАО "РЖД", и такое несоответствие не может быть устранено изменением нормативного документа;
   - нормативный документ вступил в противоречие с вновь разработанными и введенными в действие нормативными документами ОАО "РЖД", и такое противоречие не может быть устранено актуализацией нормативного документа;
   - область действия документа распространялась на технические средства или технологические процессы, которые уже не применяются в подразделениях ОАО "РЖД".

   7.6 Отмену нормативного документа производят по заключению функционального заказчика о необходимости отмены нормативного документа, подготовленному, в том числе на основании обращений разработчика/пользователей нормативного документа к функциональному заказчику.

   7.7 Отмену нормативного документа оформляют: приказом, если отменяемый документ утверждался приказом; распоряжением или приказом, если отменяемый документ утверждался распоряжением.
   Если документ утверждался проставлением на титульном листе соответствующего грифа (без издания приказа или распоряжения), то отмену такого документа (признание утратившим силу) оформляют приказом или распоряжением за подписью лица, утвердившего документ, или лица, должность которого не ниже должности лица, утвердившего документ.

   7.8 Не позднее чем за 12 месяцев до истечения срока действия нормативного или технического документа (если такой срок установлен) функциональный заказчик определяет необходимость его актуализации с продлением срока действия, либо - продления срока действия без актуализации, либо - отмены/замены.
   Если функциональный заказчик принимает решение о нецелесообразности актуализации или замене нормативного документа с истекающим сроком действия, то по истечении указанного срока статус нормативного документа в ЭС НТД указывается держателем подлинника как "не применяется".

   7.9 Контроль за истечением срока действия документа (если такой срок установлен) производится ЭС НТД автоматически (за 12 месяцев до окончания срока действия документа ЭС НТД начинает периодически генерировать напоминания о приближении такого срока).

   7.10 Для обеспечения непротиворечивости документов любые изменения, вызванные изменениями в других документах, должны быть внесены во все взаимосвязанные документы. Разработку проектов изменений во всех взаимосвязанных нормативных, технологических и конструкторских документах организует функциональный заказчик.
   Ответственность за актуализацию и размещение текста всех измененных взаимосвязанных документов в ЭС НТД несет функциональный заказчик.

   7.11 Условия организации пересмотра нормативной и технической документации в ОАО "РЖД" представлены в Приложении Г (таблица Г. 1).

   8 Доступ к нормативной и технической документации,
ее регистрация и учет

   8.1 Доступ к нормативным и техническим документам в ЭС НТД имеют только зарегистрированные пользователи с применением логина и пароля, обеспечивающих аутентификацию пользователя при входе в ЭС НТД.

   8.2 Функциональный заказчик определяет подразделения ОАО "РЖД", которым будет предоставлен доступ к нормативному и техническому документу и предоставляет доступ к нормативному и техническому документу, исходя из следующих уровней доступа в ЭС НТД следующим работникам:
   - подразделения ОАО "РЖД" - держателя подлинников;
   - отдельных подразделений ОАО "РЖД" в соответствии с выполняемыми функциями;
   - всех подразделений ОАО "РЖД".
   Помимо указанных уровней функциональный заказчик предоставляет доступ работникам:
   - Департамента безопасности;
   - Департамента технической политики;
   - Центра внутреннего контроля "Желдорконтроль";
   - Центра внутреннего аудита "Желдораудит".

   8.3 Все имеющиеся у держателей подлинников подлинники нормативных и технических документов на бумажном носителе либо копии нормативных и технических документов (при отсутствии подлинников), за исключением документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, подлежат ретроконверсии и дальнейшему размещению, регистрации и хранению в ЭС НТД в форме электронных копий нормативного и технического документа.

   8.4 Регистрация нормативного и технического документа в ЭС НТД осуществляется автоматически после заполнения регистрационно-контрольной карточки документа функциональным заказчиком.
   Атрибуты регистрационно-контрольной карточки нормативного и технического документа и их значения представлены в Приложении Д (таблица Д.1).

   8.5 Для целей учета, систематизации, поиска каждому нормативному и техническому документу ЭС НТД присваивает индивидуальное обозначение.
   Обозначение нормативного и технического документа в ЭС НТД не отменяет обозначения, присвоенного документу разработчиком.
   Обозначение нормативного и технического документа в ЭС НТД (рисунок 1) формируется из цифрового кода хозяйства Приложение Е (таблица ЕЛ), порядкового номера документа в ЭС НТД и года его утверждения.

   Код нормативного и технического документа в ЭС НТД в случае его принадлежности к двум и более хозяйствам ОАО "РЖД" формируется из цифровых кодов этих двух или более хозяйств (цифровые коды хозяйств суммируются), порядкового номера документа в ЭС НТД и года его утверждения.
   XXXXXX.XXXXXX.XXXX
   год утверждения документа
   порядковый номер документа
   обозначение хозяйств(а) ОАО "РЖД", использующих документ в своей работе

   Рисунок 1 - Обозначение нормативного и технического документа
   Конструкторские документы, не указанные в Приложении В (таблица В.1), и документы, размещение которых в ЭС НТД нарушает права правообладателей, подлежат учету и регистрации в ЭС НТД путем заполнения регистрационно-контрольной карточки без размещения в ЭС НТД электронной копии нормативного документа или подлинника документа на электронном носителе.

   8.6 Регистрационно-контрольную карточку нормативного и технического документа заполняет и актуализирует функциональный заказчик или держатель подлинников (в случае, если функциональный заказчик не является держателем подлинников или у документа отсутствует функциональный заказчик).
   Регистрационно-контрольные карточки нормативных и технических документов, электронные копии которых получены в результате ретроконверсии, формируют в течение десяти рабочих дней с даты создания электронной копии.
   Регистрационно-контрольные карточки нормативных и технических документов, электронные копии которых получены при их разработке, формируют в течение десяти рабочих дней с даты утверждения документов.
   Не реже одного раза в пять лет функциональный заказчик анализирует нормативные и технические документы с точки зрения их статусов, и при обнаружении статусов, не соответствующих статусам, указанным в регистрационно-контрольных карточках нормативных и технических документов, вносит в регистрационно-контрольные карточки нормативных и технических документов соответствующие исправления.

   8.7 Учет подлинников конструкторских и технологических документов производят по ГОСТ 2.501.
   Учет подлинников нормативных и технических документов производят функциональные заказчики или держатель подлинников (в случае, если функциональный заказчик не является держателем подлинников или у документа отсутствует функциональный заказчик).

   8.8 Регистрацию, учет электронных копий нормативных и технических документов осуществляют в ЭС НТД ответственные лица, указанные в Приложении Ж (таблица Ж.1).

   8.9 Электронные копии нормативных и технических документов загружаются в ЭС НТД в текстовом формате, в том числе с графическими элементами, но без сохранения внешнего вида документа на бумажном носителе (форматы - нередактируемый docx или pdf).
   При невозможности представления электронных копий нормативных и технических документов в нередактируемом формате docx или в формате pdf, содержащих текстовой слой, допускается использование графических форматов.
   Максимальное разрешение не должно превышать 300 dpi (точек на дюйм), минимальное разрешение не должно быть менее 200 dpi.

   8.10 Ретроконверсию нормативных и технических документов производят с помощью сканирующего оборудования. Перед сканированием проверяют наличие всех листов документа.
   Нормативный и технический документ должен быть разборчивым, с возможностью идентификации всех элементов страниц документа с экрана компьютера (возможность чтения), текст и графические элементы на бумажном носителе должны быть разборчивыми с возможностью идентификации всех элементов страниц (возможность печати).

   8.11 Размещение электронных копий нормативных и технических документов в ЭС НТД и их актуализацию осуществляет функциональный заказчик и держатель подлинников (в случае, если функциональный заказчик не является держателем подлинников или у документа отсутствует функциональный заказчик).

   8.12 Внешнюю нормативную документацию (ГОСТ, ГОСТ Р, ПНСТ) в ЭС НТД размещает ЦНТИБ.

   9 Хранение нормативной и технической документации

   9.1 Хранение подлинников конструкторских и технологических документов производят по ГОСТ 2.501.
   Хранение копий нормативных и технических документов осуществляется в департаментах, функциональных филиалах и иных структурных подразделениях ОАО "РЖД".
   Хранение и обращение нормативных и технических документов, составляющих коммерческую тайну, производят с соблюдением установленного в ОАО "РЖД" порядка.

   9.2 Хранение электронных копий нормативных и технических документов осуществляется в базе данных ЭС НТД.
   К хранимым файлам программными средствами ЭС НТД применяют процедуры резервного копирования, архивации, антивирусной обработки. В ЭС НТД хранят все версии измененных документов.

   9.3 Хранение электронных копий нормативных и технических документов в ЭС НТД является бессрочным.

   10 Ответственность за управление нормативной и технической документацией

   10.1 Ответственность за управление нормативной и технической документацией (электронными копиями нормативных и технических документов) в подразделениях ОАО "РЖД" возлагается на их руководителей.
   Распределение ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях производственного блока ОАО "РЖД" представлено в Приложении Ж (таблица Ж.1).

   10.2 Ответственным за ведение информационной базы данных внешних нормативных документов в электронном виде является ЦНТИБ.
   Ответственным за хранение, актуализацию (внесение изменений) внешней нормативной документации в ЭС НТД является функциональный заказчик.
   Руководители подразделений ОАО "РЖД" несут ответственность за своевременное внесение изменений в электронные копии документов.

   Приложение А
   (справочное)

   Процессная модель жизненного цикла нормативного и технического документа в ОАО "РЖД"

   Рисунок А.1 - Процессная модель жизненного цикла нормативного и технического документа

   Приложение Б
   (обязательное)

   Подразделения ОАО "РЖД" - функциональные заказчики, распределенные по основным направлениям деятельности (функциональные блоки) в электронной системе управления нормативной и технической документацией в ОАО "РЖД"

   Таблица Б.1 - Подразделения ОАО "РЖД" - функциональные заказчики Наименование бизнес-блоков Наименование подразделений ОАО "РЖД" Обозначения Хозяйства или виды деятельности Бизнес-блок "Железнодорожные перевозки и инфраструктура" Департамент управления бизнес-блоком "Железнодорожные перевозки и инфраструктура" ЦЖД Хозяйства, входящие в бизнес-блок Центральная дирекция инфраструктуры -филиал ОАО "РЖД" Управление автоматики и телемеханики ЦДИ ЦШ Хозяйство автоматики и телемеханики Управление вагонного хозяйства ЦВ Вагонное хозяйство Управление механизации ЦДИ М Хозяйство по эксплуатации и ремонту путевых машин Управление диагностики и мониторинга инфраструктуры ЦДИ ДМ Хозяйство диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры Управление пути и сооружений ЦП Путевое хозяйство Центральная дирекция по ремонту пути - филиал ОАО "РЖД" ЦДРП Трансэнерго - филиал ОАО "РЖД" ТЭ Хозяйство электрификации и электроснабжения Центральная дирекция управления движением - филиал ОАО "РЖД" ЦД Хозяйство перевозок Центральная станция связи - филиал ОАО "РЖД" ЦСС Хозяйство связи Дирекция тяги - филиал ОАО "РЖД" ЦТ Локомотивное хозяйство Дирекция по ремонту тягового подвижного состава - филиал ОАО "РЖД" ЦТР Проектно-конструкторское бюро локомотивного - филиал ОАО "РЖД" ПКБЦТ Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 15 из 28 Проектно-конструкторское бюро по инфраструктуре - филиал ОАО "РЖД" ПКБИ Хозяйство электрификации и электроснабжения Хозяйство автоматики и телемеханики Путевое хозяйство Хозяйство по эксплуатации и ремонту путевых машин Хозяйство диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры Проектно-конструкторское бюро вагонного хозяйства - филиал ОАО "РЖД" ПКБ ЦВ Вагонное хозяйство Бизнес-блок "Пассажирские перевозки" Департамент управления бизнес-блоком "Пассажирские перевозки" ЦЛ Хозяйства, входящие в бизнес-блок Центральная дирекция моторвагонного подвижного состава - филиал ОАО "РЖД" ЦДМВ Хозяйство моторвагонного подвижного состава Дирекция скоростного сообщения -филиал ОАО "РЖД" ДОСС Хозяйство скоростного и высокоскоростного подвижного состава Центральная дирекция пассажирских обустройств ЦДПО Хозяйство пассажирских обустройств Дирекция железнодорожных вокзалов ДЖВ Вокзальное хозяйство Проектно-конструкторско-технологическое бюро пассажирского комплекса - филиал ОАО "РЖД" ПКТБ Л Хозяйство моторвагонного подвижного состава Хозяйство пассажирских обустройств Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 16 из 28 Хозяйство пассажирских перевозок дальнего следования Вокзальное хозяйство Транспортно-логистический бизнес-блок Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом - филиал ОАО "РЖД" ЦМ Хозяйство по управлению терминально-складским комплексом Центр фирменного транспортного обслуживания -филиал ОАО "РЖД" ЦФТО Организация комплексного обслуживания грузовых перевозок Подразделения ОАО "РЖД", не относящиеся к функциональным блокам Департамент технической политики ЦТЕХ Сертификация и лицензирование Качество Метрология Стандартизация Ресурсосбережение Департамент охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля ЦБТ Охрана окружающей среды Охрана труда Пожарная безопасность Промышленная безопасность Департамент безопасности движения ЦРБ Безопасность движения поездов Департамент информатизации ЦКИ Информатизация Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации - Центр цифровых технологий - филиал ОАО "РЖД" ПКТБ-ЦЦТ Центр организации скоростного и высокоскоростного сообщения - структурное подразделение ОАО "РЖД" ЦВСМ Создание и развитие инфраструктуры скоростного и Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 17 из 28 высокоскоростного железнодорожного транспорта Центр инновационного развития - филиал ОАО "РЖД" ЦИР Управление интеллектуальной собственностью, инновационное развитие Управление анализа и статистики ЦЧУ Оперативный учет и статистические наблюдения Центральная дирекция по тепловодоснабжению ЦДТВ Хозяйство тепловодоснабжения Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД" РЖДС Хозяйство материально-технического обеспечения Центр построения и развития бережливой производственной системы - филиал ОАО "РЖД" ЦБПС Бережливое производство Центр научно-технической информации и библиотек -филиал ОАО "РЖД" ЦНТИБ Информационно-аналитическое, справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание Проектно-конструкторско-технологическое бюро по нормированию - филиал ОАО "РЖД" ПКТБ Н Нормирование материально-технических ресурсов Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 18 из 28 Приложение В (справочное) Виды нормативных и технических документов, размещаемых в ЭС НТД Таблица В.1 - Виды нормативных и технических документов ЭС НТД Наименование типа документа Наименование вида документа Внешний нормативный документ Кодексы Федеральные законы Указы Президента Российской Федерации Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации Нормативные акты министерств и ведомств Российской Федерации ГОСТ ГОСТ Р ПНСТ Своды правил СТО Руководящие указания Руководящий документ Руководящий материал Указание МПС СССР и МПС России Нормативный документ ОАО "РЖД" СТО РЖД Правила Положение Требования Инструкция, регламентирующая организационные аспекты производственно-хозяйственной деятельности Методика Классификатор Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 19 из 28 Регламент взаимодействия Конструкторский документ Руководство по эксплуатации Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия Формуляр Паспорт Этикетка Каталог изделия Нормы расхода запасных частей Нормы расхода материалов Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей Инструкции эксплуатационные специальные Ведомость эксплуатационных документов Руководство по ремонту Технические условия Технические условия на ремонт Чертежи ремонтные Нормы расхода запасных частей на ремонт Нормы расхода материалов на ремонт Ведомость ЗИП на ремонт Техническая документация на средства оснащения ремонта Ведомость документов для ремонта Технологический документ Карта эскизов Технологическая инструкция Маршрутная карта Карта технологического процесса Карта типового (группового) технологического процесса Операционная карта Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 20 из 28 Карта типовой (групповой) операции Карта технологической информации Комплектовочная карта Технико-нормировочная карта Карта кодирования информации Карта наладки Ведомость технологических маршрутов Ведомость оснастки Ведомость оборудования Ведомость материалов Ведомость специфицированных норм расхода материалов Ведомость удельных норма расходов материалов Технологическая карта Ведомость применяемости Ведомость сборки изделий Ведомость операций Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу Ведомость дефектации Ведомость технологических документов Ведомость держателей подлинников Техническое задание на разработку технического средства Техническое задание на разработку технического средства Программа и методика испытаний, не входящие в состав конструкторских документов Программа и методика испытаний, не входящие в состав конструкторских документов Приложение Г (обязательное) Условия организации пересмотра нормативной и технической документации в ОАО "РЖД" Таблица Г.1 - Условия организации пересмотра нормативной и технической документации в ОАО Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 21 из 28 "РЖД" Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 22 из 28 Вид документа Срок проверки содержания документа Срок пересмотра документа Основные причины пересмотра Ответственный за пересмотр документации СТО РЖД без ограничения при необходимости значительное изменение содержания стандарта; изменение структуры и (или) наименования стандарта; внесение изменений в стандарт более трех раз; вхождение стандарта в противоречие с федеральными законами, техническими регламентами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; необходимость приведения требований стандарта в соответствие с требованиями национального стандарта Российский Федерации (межгосударственного стандарта); противоречие отдельных норм стандарта содержанию другого вновь разрабатываемого или обновляемого стандарта функциональный заказчик Нормативный документ 5 лет при необходимости менее 5 лет несоответствие национальным и межгосударственным стандартам; при изменении нормативных документов федерального и регионального уровней, а также ОАО "РЖД"; при изменении организационной структуры и (или) наименования внешней организации функциональный заказчик Технологический документ 5 лет при необходимости менее 5 лет внедрение инновационной техники и технологии; изменение местных условий работы; конструктивные изменения изделия или условий эксплуатации; изменения технологии обслуживания, ремонта функциональный заказчик Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 23 из 28 Приложение Д (обязательное) Атрибуты регистрационно-контрольной карточки нормативного и технического документа Таблица Д. 1 - Атрибуты регистрационно-контрольной карточки нормативного и технического документа Атрибут регистрационно-контрольной карточки нормативного и технического документа Значения атрибута Заголовок документа Наименование нормативного и технического документа Код документа Присваивается автоматически (рисунок 1) Обозначение/номер документа Обозначение/номер документа, присвоенное разработчиком Категория документа документы федерального уровня документы национальной системы стандартизации документы Министерства путей сообщения (МПС) документы Международного Союза железных дорог (МСЖД) документы Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, документы Организации сотрудничества железных дорог (ОСЖД) документы Некоммерческого партнерства "Объединение производителей железнодорожной техники" (НП "ОПЖТ") нормативные документы открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") конструкторские документы технологические документы Хозяйство Наименование хозяйства/хозяйств, использующих документ (таблица Б.1) Тип документа Тип документа в соответствии с таблицей В.1 Вид документа Вид документа в соответствии с таблицей В.1 Дата утверждения документа Дата организационно-распорядительного документа, согласно которому документ утвержден и введен в действие Номер организационно-распорядительного документа Номер организационно-распорядительного документа, согласно которому документ утвержден и введен в действие Кем утвержден документ Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации Президент Российской Федерации Председатель Правительства Российской Федерации руководитель федерального Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 24 из 28 органа исполнительной власти Руководство ОАО "РЖД" Должность лица, утвердившего документ Аппарат управления, структурные подразделения и филиалы ОАО "РЖД" Должность лица, утвердившего документ Функциональный заказчик документа Полное наименование функционального заказчика (только для документов ОАО "РЖД") Дата введения документа в действие Дата, с которой документ начал действовать Дата окончания действия документа Только для документов ОАО "РЖД", кроме СТО РЖД, конструкторских и технологических документов Дата пересмотра документа Дата в соответствии с таблицей В Л. Эта дата является точкой отсчета для определения системой ЭС НТД сроков актуализации документов Статус документа действует отменен заменен аннулирован утратил силу в Российской Федерации действие приостановлено Сведения об отмене документа Сведения об отмене документа с указанием номера и даты соответствующего организационно-распорядительного документа отменяющего действие нормативного или технического документа Сведения об изменениях к документу Сведения обо всех изменениях к документу Сведения о замене документа Сведения о замене документа и даты соответствующего организационно-распорядительного документа Разработчик документа краткое наименование разработчика - сторонней организации телеграфное обозначение разработчика - подразделения ОАО "РЖД" Держатель подлинников телеграфное обозначение держателя подлинников - подразделения ОАО "РЖД" (только для документов ОАО "РЖД") Область применения документа охрана труда охрана окружающей среды (экологическая безопасность) пожарная безопасность промышленная безопасность транспортная безопасность безопасность движения метрология стандартизация сертификация, лицензирование Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 25 из 28 инновационная деятельность рационализаторская деятельность интеллектуальная собственность диагностирование и неразрушающий контроль транспортная безопасность Стадия/стадии жизненного цикла объекта разработка и постановка на производство изготовление эксплуатация техническое обслуживание и ремонт модернизация утилизация отсутствует Приложения к документу Сведения о формах учета и отчетности, содержащихся в документе Объем документа в приведенном формате листов А4 Сведения о количестве листов в документе формата А4 (при возможности указания) Примечание Внести примечания (при необходимости) Ключевые слова Не менее 5 слов, характеризующих документ и способных в совокупности давать представление о содержании документа Порядковый номер Присваивается автоматически Электронная подпись документа да/нет Подразделение, загрузившее документ Наименование подразделения, работник которого заполнил регистрационно-контрольную карточку Приложение Е (обязательное) Кодификация хозяйств в ЭС НТД Таблица Е.1 - Коды хозяйств, используемые в обозначениях нормативных и технических документов ЭС НТД Код Хозяйство 000001 Путевое хозяйство 000002 Хозяйство электрификации и электроснабжения 000004 Хозяйство автоматики и телемеханики 000008 Хозяйство по эксплуатации и ремонту путевых машин 000016 Хозяйство диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры 000032 Локомотивное хозяйство Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 26 из 28 000064 Вагонное хозяйство 000128 Хозяйство моторвагонного подвижного состава 000256 Хозяйство пассажирских перевозок дальнего следования 000512 Вокзальное хозяйство 001024 Комплекс пассажирских обустройств 002048 Хозяйство перевозок 004096 Хозяйство связи 008192 Хозяйство по управлению терминально-складским комплексом 016384 Хозяйство гражданских сооружений 032768 Хозяйство тепловодоснабжения 065536 Хозяйство материально-технического обеспечения 131072 Хозяйство скоростного и высокоскоростного подвижного состава Приложение Ж (обязательное) Распределение ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях ОАО "РЖД" Таблица Ж.1 - Матрица распределения ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях ОАО "РЖД" Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 27 из 28 Лица, участвующие в управлении нормативной и технической документацией Регистрация и учет документов Ретроконверсия нормативного и технического документа, размещение в ЭС НТД Хранение копий документов Актуализация документов Хранение отмененного документа Руководители ОАО "РЖД" Утверждают по кругу ведения: нормативные документы, планы, мероприятия по внедрению. Руководители департаментов (управлений), филиалов, ПКБ, ПКТБ Департаменты (Управления), функциональные филиалы по своим направлениям деятельности хозяйств (электронная кодировка, запись в журнале) Подразделения, разрабатывающие и хранящие документацию: ПКБ, ПКТБ, Департаменты (Управления), функциональные филиалы (электронная копия нормативного и технического документа) Подразделения, разрабатывающие и хранящие документацию: ПКБ, ПКТБ, Департаменты (Управления), функциональные филиалы (электронная копия нормативного и технического документа) Подразделения, разрабатывающие и хранящие документацию: ПКБ, ПКТБ, департаменты (ЦЛ, ЦРИ, ЦБТ, ЦРБ), филиалы (ЦДИ, ЦДРП, ЦДРП, ЦТ, ЦТР, ЦД, ЦСС, ДЖВ, ЦДПО, ЦДМВ, ЦМ, ЦДТВ, РЖДС, ДОСС, ЦФТО) (электронная копия нормативного и технического документа, электронная копия актуализированного нормативного и технического документа, извещение на изменение) Подразделения, разрабатывающие и хранящие документацию: ПКБ, ПКТБ, Департаменты (Управления), филиалы (электронная копия нормативного и технического документа) Заместитель начальника Департамента технической политики Оказывает методическую поддержку в работе департаментов (управлений), функциональных филиалов, ПКБ, ПКТБ в области Контролирует в электронной системе ввод новых документов (статистический отчет) Методическое обеспечение в вопросах хранения нормативных и технических документов по направлениям производственной хозяйственной Координирует работу департаментов (управлений), функциональных филиалов, ПКБ, ПКТБ, в области актуализации и внесения изменений в нормативные и технические документы по Методическое обеспечение Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018 "Объекты железнодорожной инфраструктуры... Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 17.08.2018 КонсультантПлюс надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 28 из 28 планирования разработки новых нормативных и технических документов по направлениям деятельности хозяйств (отчет) деятельности (статистический отчет) направлениям производственной хозяйственной деятельности. Формирует и представляет сводный отчет с предложениями о проведении актуализации нормативных и технических документов в разрезе хозяйств.


Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2017 N 120/р "Об утверждении СТО РЖД 05.010-2018"Объекты железнодорожной инфраструктуры