N
п/п |
Наименование работы |
Исполнители |
Срок выполнения |
1. |
Внедрение полной функциональности ЕАСД в
следующих подразделениях ОАО "РЖД":
Росжелдорснаб;
ЦФТО;
Дирекция железнодорожных вокзалов;
Центральная дирекция управления движением;
Центральная дирекция по управлению
терминально-складским комплексом;
Центральная дирекция по ремонту пути;
Дирекция по ремонту тягового подвижного
состава. |
ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН,
ЗАО "Текора" |
2011 год |
2. |
Внедрение функциональности электронно-
цифровой подписи в ЕАСД для руководителей
подразделений аппарата управления, филиалов
и иных структурных подразделений. |
ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН,
ЗАО "Текора" |
подразделения аппарата управления - май 2011 г., иные
подразделения- декабрь 2010 г. |
3. |
Разработка и внедрение электронных форм -
аналогов бумажных (заявления на отпуск,
командировку) и перенос данных из ЕАСД в
ЕК АСУТР для оформления командировок и
отпусков.
|
ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР,
ТИ, ЗАО "Текора",
|
декабрь 2010 г.
|
4. |
Проведение анализа документопотоков ОАО "РЖД" с целью:
- выявления случаев требований
визирования и согласования документов на
бумажном носителе в нарушение нормативных
документов ОАО "РЖД";
- сокращение необоснованно больших
потоков документов, представляемых на
рассмотрение (подписание, утверждение)
президенту ОАО "РЖД";
- недопущения издания документов по
вопросам, не требующим документирования на
бумажном носителе;
- совершенствование технологии обработки
документов;
выявления документов, обработка которых
может быть переведена на электронные формы;
- установления и оптимизации новых
документопотоков, возникающих в связи с
реструктуризацией ОАО "РЖД" |
ЦН
ЦН
ЦН
совместно с
руководителями
подразделений
ЦКИ, ЦН
ЦН
|
постоянно
постоянно
по мере
реструктуризации
|
5.. |
Внесение изменений в Инструкцию по
делопроизводству ОАО "РЖД", связанных с
формированием структуры управления компании
холдингового типа.
|
ЦН |
по мере
формирования
холдинга
|
6. |
Разработка показателей эффективности труда
руководящих работников в части организации
и использования электронного
документооборота в их подразделениях |
ЦН, ЦКИ |
март 2011 г. |
7. |
Проведение постоянного мониторинга действий
пользователей ЕАСД с целью:
- проведения точечного и направленного
обучения работников на опыте практического
использования ЕАСД, в том числе по
программам дистанционных курсов;
- оценки работы пользователей ЕАСД в
части соблюдения действующих инструкций
и регламентов по общему делопроизводству.
|
ЦН, ЦВС
ЦН, ЦВС
|
ежеквартально
ежемесячно
|
8.. |
Оценка выполнения показателей эффективности
труда руководящих работников в части
организации и использования электронного
документооборота в их подразделениях |
ЦН |
ежеквартально |